MAKİNE İKMAL BAKIM VE ONARIM MÜDÜRLÜĞÜNÜN

GÖREV TANIMI

 

Belediye Makine İkmal Bakım ve Onarım Müdürlüğü, belediyelerin araç, iş makinesi ve teknik ekipmanlarının bakım, onarım ve ikmal süreçlerini yöneten bir birimdir. Görev tanımları, belediyeden belediyeye bazı farklılıklar gösterse de genel olarak aşağıdaki sorumlulukları içerir:

• Araç ve Makine Parkının Yönetimi: Belediyeye ait tüm araçlar, iş makineleri ve teknik ekipmanların envanterini tutmak, sicil kayıtlarını düzenlemek ve periyodik bakım planlarını oluşturmak.
• Bakım ve Onarım: Araç ve iş makinelerinin düzenli bakımını yapmak, arızalarını tespit etmek ve onarımlarını gerçekleştirmek. Atölye imkânlarıyla yapılamayacak onarımlar için dışarıdan hizmet alımı süreçlerini yönetmek.
• Yedek Parça ve Malzeme Temini: Makine ve araçlar için gerekli yedek parça, akaryakıt, madeni yağ, lastik gibi sarf malzemelerin ihtiyacını belirlemek, stok takibi yapmak ve temin süreçlerini yürütmek.
• Kış ve Acil Durum Çalışmaları: Kış şartlarında kar, buzlanma gibi durumlara karşı yolların açık tutulması için gerekli çalışmaları yapmak veya yaptırmak. Yangın, sel, deprem gibi olağanüstü hallerde ilgili birimlerle koordineli şekilde ekipman ve personel desteği sağlamak.
• İhale ve Satın Alma Süreçleri: Araç, makine ve malzeme alımları için ihale dosyalarını hazırlamak, satın alma süreçlerini yürütmek ve ilgili mevzuatlara uygunluğu sağlamak.
• Personel ve Atölye Yönetimi: Müdürlük personelinin görev dağılımını yapmak, teknik eğitimlerini organize etmek, atölyelerin verimli ve ekonomik çalışmasını sağlamak. İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygunluğu denetlemek.
• Kayıt ve Raporlama: Araç ve ekipmanların bakım-onarım geçmişi, akaryakıt tüketimi, stok durumu gibi bilgilerin kayıtlarını tutmak. Faaliyet raporları hazırlamak ve üst makamlara sunmak.
• Koordinasyon ve Denetim: Diğer belediye birimleri ve dış kuruluşlarla (örneğin kamu kurumları) koordinasyon sağlamak. Araçların trafik tescil, muayene, sigorta gibi işlemlerini takip etmek.
• Tasarruf ve Verimlilik: Belediye kaynaklarının etkin ve ekonomik kullanılması için tasarruf odaklı çözümler üretmek, atık malzemelerin (örneğin atık yağ, lastik) mevzuata uygun şekilde bertarafını sağlamak.

 

Ek Notlar:

• Müdürlük, belediye başkanına karşı sorumlu olup, tüm görevlerini yasal mevzuata uygun, şeffaf ve etkin bir şekilde yürütmekle yükümlüdür.